Met het oog op de privacy van onze (potentiele) klanten en leveranciers willen wij de desbetreffende personen er op wijzen hoe Sollas Holland B.V. met hun gegevens omgaat en voor welke doeleinde deze gebruikt worden.
Voor eventueel aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op mensen die alleen onze website bezoeken. In dat geval verwijzen wij u naar onze privacy verklaring voor het bezoek aan onze website.
Deze versie van de privacyverklaring voor prospecten, klanten en leveranciers is de enige versie die van toepassing is, totdat een nieuw versie de huidige vervangt.
Artikel 1: Wettelijke bepalingen
Bedrijfsgegevens van de verantwoordelijke voor het verwerken van persoonsgegevens:
Sollas Holland B.V.
Bruynvisweg 1
1531 AX Wormer
Nederland
KvK nummer: 35008994
Indien u direct zaken doet met Sollas Deutschland, Sollas France en Sollas UK dan verwijzen wij naar de contactgegevens zoals hieronder vermeld:
Sollas Deutschland GmbH
Karl Arnold Str. 6
D-47877 Willich-Muenchheide
Deutschland
Sollas France
7 Chemin de Filatiers
62223 Sainte Catherine
France
Sollas UK
Unit 12 Ardglen Industrial Estate
Whitchurch
RG28 7BB Hampshire
United Kingdom
Sollas Holland B.V. is niet verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens door agenten en distributeurs die Sollas vertegenwoordigen.
Artikel 2: Verkrijgen van persoonsgegevens
Sollas Holland B.V. kan via verschillende kanalen in het bezit zijn gekomen van uw persoonsgegevens. Denkt u hierbij aan:
Beursbezoek
Bezoek en/of contact met verkopers of agenten/distributeurs
Invullen contactformulier op de website
Verzoek tot contact vanaf uw kant per telefoon en/of mail
Artikel 3: Verzamelde gegevens
Sollas Holland B.V. verzamelt zakelijke contactgegevens. De volgende gegevens worden verzameld:
Firma naam
Naam van contactpersoon
Functie
Werk adres
Werk gerelateerde telefoonnummers, vast en mobiel
Werk faxnummer
Werk e-mail adres
Website
Industrie
Factuurgegevens
Artikel 4: Doel van verzamelde gegevens
Het correct informeren van bedrijven, via de verzamelde contactpersonen, over relevante informatie, branche specifieke beurzen en of ontwikkelingen m.b.t., verpakkingsmachines, onderdelen en/of diensten van Sollas Holland B.V.
Communicatie om correct: verpakkingsmachines, onderdelen en/of diensten van Sollas Holland B.V. te kunnen offreren en eventueel een koopovereenkomst af te sluiten.
Het correct vastleggen van klantgegevens zoals door de overheid is opgelegd zodat o.a. de facturatie voldoet aan de wettelijke eisen en verplichtingen.
Artikel 5: Doorgeven van u gegevens aan derde
Om de werkzaamheden zoals onder artikel 4 vermeld goed uit te kunnen voeren kan het noodzakelijk zijn voor Sollas Holland B.V. om (bepaalde) verzamelde gegevens met derde te delen, hierbij moet u denken aan:
Sollas verkoopkantoren of agenten/distributeurs die werkzaam zijn in het land van oorsprong van de persoon waarvan de contactgegevens zijn verzameld.
Voornamelijk overheidsinstanties die vragen om aanvullende informatie of die voorzien moeten worden van informatie om onze contractuele verplichten aan de klant te kunnen voldoen, denk hierbij aan de douane, kamer van koophandel en soortgelijke instanties.
Verzendmaatschappijen die gebruikt worden om de gekochte goederen te kunnen leveren.
Verder heeft Sollas Holland B.V. de verplichting om, indien de autoriteiten hier nadrukkelijk toe verzoeken, persoonsgegevens aan de autoriteiten te overhandigen bij schending van enige wet- of regelgeving.
Artikel 6: Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft eenieder recht op inzage van en correctie of wissing van zijn persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, evenals het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via: contact@sollas.com
Ieder verzoek dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarop u uw handtekening heeft gezet en onder vermelding van het adres waarop er met u contact kan worden opgenomen.
Binnen 1 maand na het ingediende verzoek krijgt u antwoord op uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal verzoeken kan deze termijn, indien nodig, met 2 maanden worden verlengd.
Let wel: indien u verzoekt om beperkingen of zelfs wissing dan kan dit gevolgen hebben in de kwaliteit van informatieverstrekking zoals vermeld in artikel 4.
Artikel 7: Bewaartermijn
Sollas Holland B.V. bewaart u contactgegevens in principe voor de gehele duur van onze zakelijke relatie. Dit kan nodig zijn voor het leggen van een eerste contact tot het afsluiten van een contract (zie artikel 4). Wij willen u erop wijzen dat dit dus betekend dat Sollas Holland B.V. uw gegevens voor jaren kan bewaren.
Verder is Sollas Holland B.V. wettelijk verplicht om bepaalde zaken zoals facturen voor een bepaalde termijn te bewaren.
Artikel 8: Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Nederlands Recht van toepassing. De rechtbank van de vestigingsplaats van Sollas Holland B.V. is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen over de voorwaarden, behoudens wanneer hierop een wettelijke uitzondering op van toepassing is.
Artikel 9: Contact
Voor vragen over uw persoonsgegevens en privacy kunt u zich richten tot: contact@sollas.com
